Списание
Списание оформляют, когда товар ушёл со склада не через запись: разбили бутылку, кончился срок годности, забрали на внутренние нужды. Расходники, которые уходят при выполнении услуги, списывать вручную не нужно — это происходит само по нормам расхода услуг.
Оформить списание
- Склад → Списания, кнопка Создать.
- В форме Новое списание заполните:
- Филиал — с какого склада уходит товар.
- Причина — Порча, Истёк срок, Внутреннее использование или Другое.
- Заметки — необязательно, но здесь стоит написать подробности: их увидит тот, кто будет разбираться в расхождениях.
- В блоке Позиции нажмите Добавить позицию, выберите Товар, укажите Количество и Единицу — базовую или упаковку.
- Создать.
Документ сохраняется как Черновик с номером вида WOF-7 и на остатки пока не
влияет.
Кому доступно: Владельцу и Администратору.
Провести списание
- Откройте списание из списка.
- Провести.
- Подтвердите: «Провести списание? Остатки филиала уменьшатся на указанные количества».
Статус становится Проведён, остатки уменьшаются.
Кому доступно: Владельцу и Администратору.
Если списывать нечего
Когда товара на остатке меньше, чем в документе, программа не проводит списание молча. Появляется окно Остаток уйдёт в минус с разбивкой по каждому товару: «доступно …, нужно … → останется …».
- Отмена — ничего не произошло, документ остался черновиком. Дальше обычно оформляют инвентаризацию и приводят остаток к факту.
- Всё равно провести — списание проходит, остаток уходит в минус.
Кому доступно: Владельцу и Администратору — отдельного права на подтверждение минуса нет, его даёт само право проводить документы.
Исправить или удалить черновик
У черновика есть Изменить — правятся и шапка, и позиции — и удаление с подтверждением Удалить черновик?. Проведённый документ не редактируется.
Кому доступно: Владельцу и Администратору.
Отменить проведённое списание
- Откройте проведённое списание.
- Отменить проведение.
- Подтвердите: «Отменить списание? Будут созданы компенсирующие движения, товар вернётся на остаток».
Статус становится Отменён, количество возвращается на склад филиала.
Кому доступно: Владельцу и Администратору.
Что нельзя отменить
- Отмена не стирает исходные движения: в журнале остаются обе строки — списание и его компенсация.
- Проведённый документ нельзя удалить и нельзя отредактировать; ошибку исправляют отменой и новым документом.
Смотрите также
- Вопросы и ответы — частые вопросы про склад и закупки.