Перейти к основному содержимому

Приход от поставщика

Приход товара оформляется документом Закупка: что привезли, в каком филиале приняли и по какой цене. Пока закупка в черновике, склад её не видит; остатки меняются в момент проведения.

Завести поставщика​

Поставщик необязателен, но с ним в списке закупок видно, от кого пришёл товар.

  1. Склад → Поставщики, кнопка Создать.
  2. Заполните Название, при необходимости Контактное лицо, телефон, почту и Заметки.
  3. Создать.

Переименование, отключение или удаление поставщика не переписывает прошлые закупки: в документе остаётся то название, которое было на момент оформления.

Список поставщиков: название, контактное лицо, телефон и статус

Кому доступно: Владельцу и Администратору. Мастер список поставщиков видит, но не меняет.

Оформить приход​

  1. Склад → Закупки, кнопка Создать.
  2. В форме Новая закупка заполните:
    • Филиал — куда физически приехал товар, см. «Филиалы».
    • Поставщик — или оставьте Без поставщика.
    • Дата документа — дата накладной, а не сегодняшнее число.
    • Заметки — необязательно.
  3. В блоке Позиции нажмите Добавить позицию и для каждой строки укажите:
    • Товар — из каталога.
    • Количество и Единица — базовая единица товара или его упаковка.
    • Цена за единицу ввода — программа подставит цену из карточки товара, её можно исправить на цену из накладной.
  4. Создать.

Документ сохраняется как Черновик и получает номер вида PUR-12. На остатки он пока не влияет.

Один и тот же товар нельзя добавить в документ двумя строками — количество в такой строке просто суммируйте.

Кому доступно: Владельцу и Администратору.

Провести приход​

  1. Откройте закупку из списка.
  2. Проверьте позиции и нажмите Провести.
  3. Подтвердите: «Провести закупку? Остатки филиала увеличатся, а закупочная цена товаров обновится ценой строк».

После проведения статус меняется на Проведён, остатки филиала растут, а в карточке каждого товара закупочная цена становится равной цене из строки документа, пересчитанной на базовую единицу.

Пустой документ провести нельзя — сначала добавьте хотя бы одну позицию.

Кому доступно: Владельцу и Администратору.

Исправить или удалить черновик​

Пока закупка в статусе Черновик, в её карточке есть Изменить — можно поправить шапку и позиции — и кнопка удаления с подтверждением Удалить черновик?.

После проведения ни шапка, ни позиции не редактируются: неверно проведённый документ отменяют и оформляют заново.

Кому доступно: Владельцу и Администратору.

Отменить проведённую закупку​

  1. Откройте проведённую закупку.
  2. Отменить проведение.
  3. Подтвердите: «Отменить закупку? Будут созданы компенсирующие движения. Текущая закупочная цена товаров при этом не откатывается».
Карточка проведённой закупки: филиал, поставщик, дата документа, позиции с ценой и количеством, кнопка «Отменить проведение»

Статус становится Отменён, а принятый товар уходит с остатка обратной проводкой.

:::warning Цена товара назад не откатывается Отмена возвращает количество, но не цену: закупочная цена в карточке товара остаётся той, которую поставило проведение. Если цена была введена с ошибкой, поправьте её вручную в карточке товара. :::

Кому доступно: Владельцу и Администратору.

Найти нужный документ​

В списке закупок видны Номер, Дата, Филиал, поставщик и Статус. Фильтр над списком отбирает по статусу: Все статусы, Черновик, Проведён, Отменён.

Список закупок: номер, дата, филиал, поставщик и статус документа

:::note Расчёты с поставщиком Оплата поставщику отдельным действием в закупке сейчас не оформляется: документ фиксирует поступление товара, а не движение денег. Деньги проходят через раздел Касса и оплаты. :::

Что нельзя отменить​

  • Проведение не удаляется, а компенсируется. И исходные движения, и обратные остаются в журнале навсегда.
  • Номер документа не возвращается. Удалённый черновик забирает свой номер с собой, в нумерации остаётся пропуск — это нормально.
  • Проведённый документ удалить нельзя — только отменить.
Последнее обновление