Инвентаризация
Инвентаризация — это пересчёт товара вживую и приведение остатка к тому, что реально лежит на полке. В документе указывают фактические количества, а программа при проведении сама вычисляет расхождение и двигает остаток на разницу.
Оформить пересчёт
- Склад → Инвентаризации, кнопка Создать.
- В форме Новая инвентаризация выберите Филиал и при необходимости заполните Заметки.
- В блоке Позиции добавьте товары, которые пересчитывали, и укажите фактическое количество — сколько нашли на полке. Ноль тоже допустим: он означает «товара нет».
- Создать.
Документ сохраняется как Черновик с номером вида INV-4.
В позициях черновика вместо расхождения написано: «ожидаемое и расхождение появятся после проведения». Так и задумано — ожидаемое количество фиксируется в момент проведения, чтобы документ сравнивал факт с актуальным остатком, а не со вчерашним.
:::note В документ попадают только пересчитанные товары Товар, которого нет в позициях, инвентаризация не трогает. Пересчитали две полки — включите в документ только те товары, что на них лежат. :::
Кому доступно: Владельцу и Администратору.
Провести инвентаризацию
- Откройте документ.
- Провести.
- Подтвердите: «Провести инвентаризацию? Остатки филиала будут выровнены до фактических количеств из документа».
После проведения в каждой позиции появляется строка «ожидалось …, расхождение …»:
- расхождение со знаком минус — товара меньше, чем числилось (недостача);
- со знаком плюс — товара больше, чем числилось (излишек);
- ноль — факт сошёлся с остатком, движения по этой строке не создаётся.
Остаток после проведения равен фактическому количеству из документа.
Кому доступно: Владельцу и Администратору.
Исправить или удалить черновик
Пока документ в статусе Черновик, доступны Изменить и удаление (Удалить черновик?). После проведения позиции не редактируются.
Кому доступно: Владельцу и Администратору.
Отменить проведённую инвентаризацию
- Откройте проведённый документ.
- Отменить проведение.
- Подтвердите: «Отменить инвентаризацию? Выравнивание будет откачено компенсирующими движениями».
Откат считается по тому расхождению, которое было записано при проведении, а не по сегодняшнему остатку. Если после инвентаризации по товару уже были продажи или списания, отмена может увести остаток в минус — тогда программа покажет окно Остаток уйдёт в минус и спросит подтверждение.
Кому доступно: Владельцу и Администратору.
Что нельзя отменить
- Проведённый документ нельзя удалить и нельзя отредактировать — только отменить.
- Отмена не стирает историю: и выравнивание, и его откат остаются в журнале движений.
- Ожидаемое количество, записанное при проведении, потом не пересчитывается — именно оно объясняет, откуда взялось расхождение.
Смотрите также
- Нормы расхода — по ним расходники уходят со склада при завершении записи.
- Вопросы и ответы — частые вопросы про склад и закупки.