Черновик, проведён, отменён

Закупка, списание, инвентаризация и перемещение устроены одинаково: сначала документ собирают как черновик, потом проводят. Остатки меняет только проведение — эта страница собирает правила в одном месте, чтобы не искать их по разделам.

Состояния документа

Состояние	Меняет остатки	Что можно сделать
Черновик	нет	Изменить шапку и позиции, удалить документ, провести его.
Проведён	да	Только отменить проведение. Правка и удаление недоступны.
Отменён	да, обратно	Ничего. Документ остаётся в списке как след того, что произошло.

У перемещения два шага вместо одного, поэтому состояний больше:

Состояние	Меняет остатки	Что можно сделать
Черновик	нет	Изменить, удалить, отгрузить, отменить.
Отгружено	да, у отправителя	Принять или отменить (товар вернётся отправителю).
Принято	да, у получателя	Ничего: принятое перемещение в приложении не отменяется.
Отменено	зависит от шага	Ничего.

Состояние документа видно бейджем в его карточке и колонкой Статус в списке. Фильтр над списком отбирает документы по состоянию.

Черновик

Черновик — рабочая заготовка. Его можно собирать хоть неделю: остатки не двигаются, в журнале движений его нет, на отчёты он не влияет.

Черновик — единственное состояние, в котором документ удаляется совсем. Номер при этом не возвращается в оборот: в нумерации остаётся пропуск, и это нормально.

Кому доступно: создавать, менять и удалять черновики — Владельцу и Администратору.

Проведение

Проведение — момент, когда документ становится фактом:

• Закупка увеличивает остаток филиала и переписывает закупочную цену товаров.
• Списание уменьшает остаток.
• Инвентаризация двигает остаток на расхождение между фактом и ожидаемым.
• Перемещение списывает у отправителя при отгрузке и зачисляет получателю при приёмке.

Каждое проведение спрашивает подтверждение и объясняет, что произойдёт. Пустой документ провести нельзя.

Если действие уводит остаток ниже нуля, появляется окно Остаток уйдёт в минус с разбивкой «доступно … , нужно … → останется …». Можно отказаться или нажать Всё равно провести. Это правило не касается завершения записи: оно проходит всегда, а нехватка показывается предупреждением после закрытия.

Кому доступно: Владельцу и Администратору.

Отмена

Отмена не стирает проведение, а добавляет к нему обратные движения. В журнале остаются обе строки, вторая помечена как реверс первой.

Кому доступно: Владельцу и Администратору.

Что уже не отменить

• Строку журнала движений — её нельзя ни исправить, ни удалить.
• Проведённый документ — его нельзя удалить и нельзя отредактировать; доступна только отмена.
• Принятое перемещение — кнопки отмены у него нет, обратный ход оформляется новым перемещением.
• Закупочную цену товара — отмена закупки её не откатывает, цену правят вручную в карточке товара.
• Номер удалённого черновика — он не выдаётся повторно.

Кто из ролей что может со складом — в общей таблице «Кто что может». Короткие определения состояний — в «Словаре терминов».