Расход при выполнении услуги
Шампунь и другие расходники не списывают вручную: у услуги задана норма расхода, и в момент, когда запись переводят в Завершена, программа сама снимает товар со склада того филиала, где проходила запись.
Задать норму расхода услуги
- Откройте Услуги и выберите услугу — см. «Нормы расхода».
- В карточке услуги найдите блок Нормы расхода и нажмите Изменить состав.
- Добавьте товары с количеством и единицей — сколько уходит на одно выполнение услуги.
- Сохранить.
Список заменяется целиком: что осталось в форме, то и будет нормой. Пустой список означает, что при завершении записи по этой услуге со склада ничего не спишется — так и подписано: «Расходники не заданы — при завершении записи ничего не списывается».
Кому доступно: Владельцу и Администратору. Мастер нормы видит, но не меняет.
Посмотреть и поправить расход по записи
В карточке записи есть блок Расход товаров. В нём по каждому товару видно:
- норма — сколько положено по услугам этой записи;
- сколько спишется на самом деле;
- Остаток филиала, с пометкой «не хватает», если товара на складе меньше.
Чтобы поправить факт — значок карандаша Поправить расход. Список тоже заменяется целиком: убранный товар не спишется вовсе, и норма услуги к нему больше не применится.
Если у услуг записи норм нет, в блоке написано: «У услуг записи нет норм расхода — со склада ничего не спишется».
Кому доступно: Владельцу, Администратору и Мастеру — Мастеру на своих записях. Правка возможна, пока запись не завершена, не отменена и не отмечена неявкой; после этого остаётся только просмотр.
Что происходит при завершении записи
Когда запись переводят в Завершена, фактический расход списывается со склада филиала записи. В журнале движений появляются строки с операцией Запись — у них нет номера документа, вместо него стоит прочерк.
Если расход по записи не правили, списывается актуальная норма услуг на момент завершения. Если правили — списывается ровно то, что сохранили в блоке Расход товаров.
Кому доступно: Владельцу и Администратору, Мастеру — на своих записях в своём филиале.
Если товара на складе не хватило
Завершение записи нехваткой не блокируется — мастер не должен застревать на закрытии из-за неточного остатка. Списание проходит целиком, остаток уходит в минус, а после завершения появляется окно Товаров не хватило на складе со списком: чего и сколько не хватило.
Что делать дальше: провести приход, если товар приехал, но его не оформили, или инвентаризацию, чтобы привести остаток к факту.
Что нельзя отменить
- Правка расхода после завершения недоступна. Если запись закрыли с неверным расходом, верните её статус в В процессе — списание вернётся на склад, — поправьте расход и завершите запись заново.
- Возврат записи из статуса Завершена отменяет только последнее списание; все движения, и прямые, и обратные, остаются в журнале.
- Изменение нормы расхода услуги не переписывает прошлые записи: уже завершённые списания остаются такими, какими были в момент завершения.