Зарплата
Зарплата — ведомость: сколько салон начислил каждому мастеру, сколько уже выплатил и сколько ещё должен. Отсюда же выплата делается. В отличие от остальных отчётов, это не отчёт за период: долг копится с самого начала работы и живёт до выплаты.
Что на экране
Сверху — только выбор филиала, полей с датами здесь нет.
На компьютере — таблица:
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Мастер | имя мастера |
| Начислено | всё, что мастеру начислено за всё время |
| Сторнировано | начисления, снятые обратно |
| Выплачено | сколько мастеру уже выдали |
| Долг | сколько осталось выдать |
- Десктоп
- Мобильный
Справа в строке — кнопка Выплатить. На телефоне то же самое карточками: имя, строка «Начислено … · Выплачено …», строка Долг: … и кнопка.
Долг — сумма трёх колонок с их знаками: Начислено, Сторнировано и Выплачено. Выплаты и сторно записаны минусом (например, −66 660 ₽), потому что уменьшают долг, — поэтому долг равен их сумме, а не разности. Это единственное число, которое нужно смотреть перед выплатой.
Кому доступно: только Владельцу. Ни Администратор, ни Мастер ведомость не видят — мастер не знает из программы, сколько ему начислено.
Как считается начисление
- У мастера в его карточке заполнено поле Процент комиссии (%).
- Клиент полностью оплатил запись этого мастера — сумма оплат дошла до итога записи.
- В тот же момент мастеру начисляется его процент от суммы записи, и в ведомости появляется строка Начислено.
Три следствия, из-за которых цифры часто выглядят неожиданно:
- Начисление идёт от оплаты, а не от завершения визита. Запись завершена, но не оплачена — начисления нет. Оплатили её через неделю — начисление появится через неделю.
- Процент берётся тот, что стоял на момент начисления, и больше не меняется. Поднимете мастеру процент — пересчитаются только новые начисления, старые останутся прежними.
- Считается от суммы записи, а не от принятых денег. Если клиент доплатил сверху (чаевые, округление), на начисление это не влияет.
Кого в ведомости нет
Мастера, у которого заполнен только Фиксированный оклад и не заполнен Процент комиссии (%), в ведомости не будет: по записям ему ничего не начисляется. Оклад программа не считает и не выплачивает — его платят вне программы, а расход при желании заводят вручную в разделе Касса и оплаты.
Откуда берётся «Сторнировано»
Если ранее принятую оплату аннулировали и сумма оплат опустилась ниже итога записи, начисление снимается обратно: в ведомости появляется строка Сторно начисления с минусом, и Долг уменьшается. Само начисление при этом не стирается — история остаётся целой.
Как посмотреть, из чего сложился долг
Нажмите на строку мастера (на телефоне — на карточку). Откроется список всех его операций, от новых к старым:
| Строка | Что это |
|---|---|
| Начислено | процент с полностью оплаченной записи |
| Сторно начисления | начисление снято, потому что оплату аннулировали |
| Выплата | мастеру выдали деньги |
| Аннулирование выплаты | выплату отменили, долг вернулся |
У каждой строки дата, время и сумма со знаком: + — долг вырос, − — уменьшился. Операций много — внизу переключение страниц. Если строк нет совсем, будет написано «Начислений и выплат пока нет».
Кому доступно: только Владельцу.
Как выплатить
- Найдите мастера в ведомости и посмотрите его Долг. Нулевой долг — кнопка Выплатить не нажимается.
- Нажмите Выплатить. Откроется форма Выплата — имя мастера, в ней сверху написан долг.
- Выберите Кассу — откуда физически берёте деньги. Показаны только работающие кассы.
- Проверьте Сумму. Там уже стоит весь долг; можно уменьшить, если платите часть.
- Поставьте Дату выплаты — день, когда деньги отдали. Будущую дату программа не примет.
- При необходимости заполните Примечание — например, «за первую половину месяца».
- Нажмите Выплатить.
Долг сразу уменьшится, а в выбранной кассе появится расход на эту сумму.
Что программа не даст сделать:
- выплатить больше долга — «Сумма выплаты превышает долг мастеру»;
- выплатить ноль или пустую сумму — «Введите сумму»;
- выплатить не выбрав кассу — «Выберите кассу»;
- поставить будущую дату — «Дата выплаты не может быть в будущем».
Кому доступно: только Владельцу.
Как отменить выплату
Открыть список операций мастера, найти строку Выплата и нажать рядом с ней значок отмены. Откроется Аннулировать выплату, там можно указать причину (необязательно) и нажать Аннулировать.
Долг вернётся, а расход в кассе отменится. В списке операций появятся обе строки — и Выплата, и Аннулирование выплаты: запись о выплате никуда не исчезает.
Повторно аннулировать ту же выплату нельзя — программа ответит «Выплата уже аннулирована».
Кому доступно: только Владельцу.
Что проверить перед выплатой
- Все ли записи оплачены. Незакрытые оплаты — это неначисленный процент: выплатите по сегодняшней ведомости, а завтра у мастера снова появится долг за те же дни.
- Нет ли свежих аннулирований оплат. Они уменьшают долг задним числом.
- Из какой кассы платите. Выплата уходит расходом именно из выбранной кассы и попадает в отчёт Финансы строкой Выплаты зарплаты.
- Дата. По ней выплата встанет в нужный день, а не в день, когда вы её завели.
Что нельзя отменить и поправить
- Начисление вручную не правится и не удаляется. Если начислено не то, единственный путь — разобраться с оплатой записи: начисление снимется сторно само.
- Сторно и начисления не аннулируются. Значок отмены есть только у строк Выплата.
- История не переписывается. Любое исправление — это новая строка, а не правка старой. Ведомость всегда показывает, что происходило и в каком порядке.
:::note Филиал в ведомости — филиал мастера Фильтр по филиалу отбирает мастеров по тому филиалу, к которому они привязаны в своей карточке, а не по филиалу, где проходили записи. Мастер, который подменял коллегу в другой точке, всё равно останется в своём филиале. :::