Финансы
Отчёт Финансы отвечает на вопрос «сколько салон заработал и на что потратил». Он считает по деньгам, которые действительно прошли через кассы: принятые оплаты, расходы, выплаты. Не по прайсу, не по назначенным записям, а по факту.
Что на экране
Сверху — период и филиал, ниже четыре плитки с итогами, под ними два блока с разбивкой.
- Десктоп
- Мобильный
Четыре плитки
| Плитка | Что в ней |
|---|---|
| Выручка | всё, что пришло в кассы за период |
| Расходы | всё, что ушло из касс за период |
| Чистая прибыль | выручка минус расходы |
| Рентабельность | какую долю выручки составила чистая прибыль |
Под каждым числом — сравнение с предыдущим периодом: ↑ 12% по сравнению с периодом зелёным или ↓ 8% по сравнению с периодом красным.
Цвет показывает только направление: рост — зелёный, падение — красный. Он не оценивает, хорошо это или плохо: выросшие Расходы тоже будут со стрелкой вверх и зелёными.
Предыдущий период — это окно такой же длины, которое закончилось за день до начала выбранного. Для 1–31 июля это 31 мая — 30 июня, а не «июнь целиком». Если вы смотрите неделю, сравнение будет с предыдущей неделей; если 30 дней — с предыдущими 30 днями.
Иногда сравнения нет:
- Не с чем сравнить — в предыдущем периоде показатель был нулевым. Это не «ноль процентов роста», а «делить не на что».
- В плитке Рентабельность вместо числа стоит — и подпись Нет выручки за период — без выручки доля не считается.
Блоки «Выручка» и «Расходы»
Каждый блок — строки по статьям и итоговая строка Итого выручка или Итого расходы. Строки динамические: какие статьи в периоде были, такие и показаны. Не было ни одной — в блоке строка Статей нет.
У части денег своей статьи нет: их программа проводит сама, и в блоке они подписаны так:
| Строка | Что это |
|---|---|
| Оплаты записей | деньги, принятые по записям |
| Выплаты зарплаты | выплаты мастерам из ведомости |
| Оплаты поставщикам | оплата закупок |
| Без статьи | расход или приход, заведённый вручную без выбора статьи |
Итог блока всегда равен плитке над ним — складывать строки самому не нужно.
Кому доступно: только Владельцу. У Администратора и Мастера раздела Отчёты нет.
Что в отчёт не попадает
- Аннулированные операции. Отменённый платёж и аннулированный расход из цифр уходят совсем, как будто их не было.
- Переводы между кассами. Деньги, переложенные из ящика на счёт, — не выручка и не расход: их учёт раздул бы обе плитки, ничего не изменив в прибыли.
- Неоплаченные записи. Визит состоялся, а деньги не приняли — в выручке его нет. Сколько назначено и завершено, показывают отчёты Загруженность и Мастера.
По какой дате деньги попадают в период
По дате операции — то есть по дню, когда деньги перешли из рук в руки, а не по дню, когда запись об этом завели в программе. Расход, проведённый вчерашним числом, попадёт во вчерашний день. У оплаты записи дата операции — день приёма денег по часам того филиала, где шёл визит.
:::note Фильтр по филиалу считает не всё Филиал есть у наличных касс и у оплат записей — там понятно, где именно прошли деньги. У безналичной кассы филиала нет: она общая по салону. Поэтому при выборе конкретного филиала расходы, выплаты зарплаты и оплаты поставщикам, прошедшие по безналу, в цифры не войдут. Без фильтра по филиалу они учитываются полностью — итог по салону всегда полный. :::
Чем этот отчёт отличается от сводки в «Финансах»
Три числа над лентой операций в разделе Управление → Финансы — быстрый взгляд: приход, расход, итог. Отчёт Финансы к тем же деньгам добавляет чистую прибыль, рентабельность, сравнение с предыдущим периодом и разбивку по статьям. Данные у них одни и те же, подробность разная. Про сводку и ленту операций — страница «Сводка по деньгам».
Если отчёт не открылся
- Отчёт «Финансы» вам недоступен — вы вошли не Владельцем. Права на отчёты меняет только Владелец салона.
- Сообщение об ошибке с кнопкой Повторить — не было связи с сервером. Нажмите Повторить.
- За период движений денег нет — в периоде не было ни приходов, ни расходов. Возьмите период шире или снимите фильтр по филиалу.