Кассы
Касса — это место, где лежат деньги салона. Наличная касса — денежный ящик конкретного филиала, безналичная — счёт, на который приходят переводы и оплаты картой. Каждая оплата записи, каждое внесение и изъятие проходит через какую-то кассу, и из этих движений складывается ответ на вопрос «сколько сейчас денег в салоне».
Кассы живут в разделе Управление → Финансы, вкладка Кассы. Там же видно остаток каждой кассы на сегодня.
Какие кассы появляются сами
Заводить первую кассу вручную не нужно. Когда создаётся филиал, программа сама открывает:
- Касса (наличные) — денежный ящик этого филиала, с подписью Наличные на экране оплаты;
- Расчётный счёт — безналичная касса с подписью Безнал. Она одна на весь салон: сколько бы филиалов ни было, безналичная касса создаётся один раз.
Обе сразу принимают оплату записей, обе начинаются с нулевого остатка.
Чем наличная касса отличается от безналичной
| Наличная | Безналичная | |
|---|---|---|
| Привязана к филиалу | да, к одному | нет, общая по салону |
| Что означает остаток | сколько купюр в ящике | сколько денег на счёте |
| Видна на оплате записи | только в своём филиале | во всех филиалах |
Деньги филиала физически лежат в его ящике, поэтому наличная касса всегда принадлежит одному филиалу, и принять в неё оплату записи из другого филиала нельзя. Безналичные деньги принадлежат салону целиком — у такой кассы филиала нет, в списке она подписана Общая по салону.
Как завести ещё одну кассу
Кассы имеет смысл заводить, когда денег больше, чем один ящик: сейф, вторая точка приёма, отдельный счёт под переводы на карту.
- Откройте Управление → Финансы, вкладку Кассы.
- Нажмите Касса.
- Заполните форму Новая касса:
- Название — как касса называется в учёте, например «Сейф» или «Расчётный счёт Альфа-Банк».
- Подпись на экране оплаты — короткое слово, которым касса подписана на кнопке при приёме оплаты: «Наличные», «Перевод на карту». Оставите пустым — будет использовано название.
- Наличная или Безналичная.
- Филиал — только у наличной. У безналичной поля нет: она общая для всего салона.
- Начальный остаток — сколько денег в кассе на момент, с которого вы начинаете вести учёт. Дальше остаток считается сам.
- Принимает оплаты записей — включите, если в эту кассу будут принимать оплату за визиты. Выключено — касса просто хранит деньги и на экране оплаты не показывается.
- Активна — выключенная касса остаётся в списке с пометкой выключена, но в новых операциях не участвует.
- Нажмите Создать.
:::warning Тип и филиал потом не поменять Наличная / Безналичная и Филиал задаются один раз, при создании. В форме Изменить кассу этих полей нет: перенос кассы в другой филиал переписал бы уже проведённые операции. Ошиблись — заведите новую кассу, а ненужную выключите. :::
Кому доступно: только Владелец. Пункт Финансы в разделе «Управление» Администратор и Мастер не видят вовсе — см. «Кто что может».
Что показывает список касс
Каждая касса в списке — это её название, филиал (или Общая по салону), пометки приём оплат и выключена, и справа остаток.
Остаток считается так: начальный остаток плюс все непогашенные операции этой кассы — оплаты записей, внесения, изъятия, переводы, выплаты. Аннулированные операции в сумму не входят. Остаток нигде не хранится готовым числом, он каждый раз пересчитывается по операциям — поэтому исправление задним числом сразу видно в остатке.
Отрицательный остаток программа не запрещает: он подсвечивается красным и означает, что из кассы выдали больше, чем в ней было по учёту. Обычно это значит, что какое-то поступление не внесли.
Кому доступно: только Владелец.
Как убрать лишнюю кассу
Кассу можно удалить только тогда, когда её остаток равен нулю: иначе деньги пропали бы из учёта вместе с ней. Нажмите корзину у кассы и подтвердите — Удалить кассу? → Удалить.
Если в кассе есть деньги, программа удалить не даст. Правильный порядок — сначала перевести остаток в другую кассу, потом удалять. А если касса просто больше не нужна, но историю по ней хочется сохранить, не удаляйте её — снимите галочку Активна.
Кому доступно: только Владелец.