Движение денег по кассе
Кроме оплат записей через кассу проходят деньги, которые с визитами не связаны: заплатили за аренду, купили корм, забрали выручку в сейф, разменяли наличные. Всё это заводится вручную на вкладке Операции раздела Управление → Финансы.
Каждая такая операция — это либо Приход (денег в кассе стало больше), либо Расход (стало меньше), либо Перевод между двумя своими кассами.
Внести или изъять деньги
- Откройте Управление → Финансы, вкладку Операции.
- Нажмите Операция — откроется Новая операция.
- Выберите Направление: Приход или Расход.
- Выберите Кассу, в которую (или из которой) идут деньги.
- Выберите Статью — на что именно потратили или откуда получили: «Аренда помещения», «Закупка косметики», «Реклама», «Прочий доход». Статью можно не выбирать (Без статьи), но тогда операция не попадёт в разбивку расходов по статьям.
- Укажите Сумму — только положительное число. Знак программа поставит сама, по выбранному направлению.
- Проверьте Дату операции. По умолчанию сегодня; можно поставить прошедшую дату, если вносите задним числом. Будущую дату программа не примет.
- При желании заполните Примечание — по нему потом легче узнать операцию в ленте.
- Нажмите Создать.
Операция появится в ленте, остаток кассы и сводка пересчитаются сразу.
:::note Статьи заводятся отдельно Список статей — это вкладка Статьи в том же разделе. У каждой статьи своё направление: статья расхода в приходной операции не предлагается, и наоборот. Нет подходящей — сначала добавьте её на вкладке Статьи, потом заводите операцию. :::
Кому доступно: только Владелец.
Передать деньги между кассами
Перевод нужен, когда деньги не приходят в салон и не уходят из него, а просто меняют место: выручку из ящика убрали в сейф, наличные внесли на счёт.
- На вкладке Операции нажмите Перевод.
- В окне Перевод между кассами выберите Из кассы и В кассу. Кассы должны различаться — одинаковые программа не примет.
- Укажите Сумму и Дату перевода, при необходимости — Примечание.
- Нажмите Перевести.
В ленте перевод показывается двумя строками — списание из одной кассы и зачисление в другую, обе помечены как Перевод между кассами. Это одно движение, записанное с двух сторон: так остаток каждой кассы считается по одному и тому же правилу.
На общую сумму денег в салоне перевод не влияет — в сводке он даёт одинаковый приход и расход.
Кому доступно: только Владелец.
Исправить или отменить операцию
Нажмите на строку в ленте — откроется её карточка с кассой, статьёй, датой операции и примечанием.
Редактировать — открывает Правка операции: можно поменять сумму, дату, кассу, статью, направление и примечание.
:::warning Правка перезаписывает операцию Прежние значения не сохраняются нигде: истории изменений в программе нет. После сохранения узнать, какой операция была до правки, будет негде.
У перевода правка суммы, даты и примечания применяется сразу к обеим его частям, а касса — только к той части, которую вы открыли. Направление и статью у перевода поменять нельзя. :::
Аннулировать операцию — помечает операцию отменённой. Строка остаётся в ленте с пометкой Аннулирована, из остатка кассы и из сводки она уходит. Можно указать Причину (необязательно) — она будет видна в карточке операции.
Перевод аннулируется целиком: обе его части отменяются вместе, наполовину отменённого перевода не бывает.
Аннулированную операцию нельзя ни отменить повторно, ни отредактировать.
Кому доступно: только Владелец.
Что в журнале не отменяется
Строки, у которых есть источник за пределами журнала, отменяются со стороны источника:
| Что за строка | Где отменять |
|---|---|
| Оплата записи | в карточке записи, см. «Отмена ошибочного платежа» |
| Выплата зарплаты | в разделе зарплаты, см. «Зарплата» |
| Оплата поставщику | в самой закупке, см. «Приход от поставщика» |
Журнал после этого обновляется сам. Смысл ограничения простой: у такой операции есть вторая половина — сама оплата, выплата или состояние закупки, — и отменять их по отдельности нельзя.
Чего вернуть нельзя
- Аннулирование операции необратимо: вернуть её в действующие нечем, только завести заново.
- Правка операции необратима: прежних значений в программе не остаётся.
- Удалить операцию из ленты нельзя вовсе — движение денег остаётся в истории всегда, даже ошибочное.