Словарь терминов
Слова, которыми подписаны разделы, кнопки и поля в программе. Если на экране попалось незнакомое — посмотрите здесь. Слова сгруппированы по разделам, внутри группы — по алфавиту.
Салон и сотрудники
| Слово | Что означает |
|---|---|
| Активен | Переключатель в карточке сотрудника или филиала. Снят — сотрудник не входит в программу, филиал не работает, а история остаётся. Выключенный показывается в списке со статусом Выключен. |
| Администратор | Роль сотрудника: ведёт записи и клиентов, принимает оплату, работает со складом. Подробнее — Кто что может. |
| Без филиала | Значение поля Филиал в карточке сотрудника. Такой сотрудник не попадает ни в одно расписание. |
| Владелец | Роль хозяина салона: видит и может всё — настройки, деньги, сотрудников, отчёты. |
| Мастер | Роль сотрудника, который работает с питомцами: ведёт свои записи, заполняет заметки и фото. Видит только своё расписание. |
| Перерыв | Отрезок внутри смены, на который мастера записать нельзя: обед, уборка, личное время. |
| Смена | Рабочие часы сотрудника в филиале на конкретный день. Нет смены — мастера нет на календаре этого дня, и записать к нему нельзя. См. Рабочие дни и перерывы. |
| Филиал | Точка салона со своим адресом, часовым поясом, расписанием, кассой и складом. Если салон один — филиал тоже один. |
| Часовой пояс филиала | По часам этого пояса показывается всё время филиала — смены и записи, в том числе на странице онлайн-записи. |
Записи и питомцы
| Слово | Что означает |
|---|---|
| Запись | Визит питомца к мастеру в конкретное время. |
| Заметки о процедуре | Текст мастера о выполненной работе. Попадает в историю визитов питомца строкой Описание. |
| Любой свободный мастер | Выбор в онлайн-записи: мастера на это время программа подбирает сама. |
| Неявка | Статус записи: клиент не пришёл и не предупредил. Отдельный статус, чтобы такие случаи было видно отдельно от отмен. |
| Питомец | Животное клиента: вид, порода, характер, вес, возраст, заметки, история визитов. |
| Свободное время | Часы, на которые можно записать клиента. Складывается из смены мастера за вычетом перерывов и уже занятого времени. |
| Статус записи | На каком шаге визит: Ожидает, Подтверждена, В процессе, Завершена, Отменена, Неявка. См. Статусы записи. |
Услуги и цены
| Слово | Что означает |
|---|---|
| Вариант цены | Строка «порода + критерий = цена и длительность» у вариативной услуги. Если у породы несколько вариантов, в записи нужный выбирается значком Вариант цены в строке услуги. |
| Вариативная услуга | Услуга, у которой цена и длительность зависят от породы и задаются вариантами цены. Противоположность — Обычная услуга с одной базовой ценой. |
| Дополнительная услуга | Услуга, которую предлагают вместе с основной. В списке услуг помечена Доп. |
| Критерий | Название варианта внутри породы: мини, стандарт, макси, «запущенная шерсть». |
| Норма расхода | Сколько товара уходит на одно выполнение услуги. По нормам расхода при завершении записи со склада сами списываются расходники. См. Нормы расхода. |
| Услуга | Позиция из каталога салона: что делаем, сколько времени занимает и сколько стоит. |
| Цены по породам | Таблица вариантов цены: у одной услуги своя цена и длительность для каждой породы. См. Цены по породам. |
Деньги
| Слово | Что означает |
|---|---|
| Аннулирование | Отмена уже проведённой оплаты или операции. Строка не удаляется: она остаётся в списке с пометкой Аннулирована и перестаёт учитываться в остатках и сводке. Отменить аннулирование нельзя. |
| Касса | Место, куда попадают деньги салона. Наличная касса принадлежит одному филиалу, безналичная — общая по салону. Через кассу проходят оплаты, внесения и изъятия. |
| Начальный остаток | Сколько денег было в кассе на момент, с которого начали вести учёт. Дальше остаток считается по операциям. |
| Операция | Одна строка в ленте движения денег: приход, расход или часть перевода между кассами. |
| Приём оплат | Признак кассы: включён — касса предлагается на экране оплаты записи, выключен — касса просто хранит деньги. |
| Статья | Название, под которым учитывается приход или расход: аренда, реклама, закупка косметики, зарплата. Свои для доходов и для расходов. |
Отчёты и зарплата
| Слово | Что означает |
|---|---|
| Ведомость | Список мастеров с начислениями, выплатами и остатком долга. Открывается в отчёте «Зарплата». |
| Доля завершённых | Сколько процентов записей периода завершены. Не то же, что занятость рабочего времени. |
| Долг мастеру | Сколько салон ещё должен выдать мастеру: начислено минус сторнированное минус выплаченное. |
| Начислено | Процент мастера с полностью оплаченной записи. Появляется в момент полной оплаты, а не в момент завершения визита. |
| Отчёт | Готовая сводка цифр за период. Пять отчётов собраны в разделе Отчёты и доступны только Владельцу. |
| Рентабельность | Какую долю выручки составила чистая прибыль. Без выручки не считается — в отчёте стоит прочерк. |
| Сторно начисления | Отмена начисления: так бывает, когда ранее принятую оплату аннулировали. В ведомости — Сторнировано. |
| Чистая прибыль | Выручка за период минус расходы за этот же период. |
Склад
| Слово | Что означает |
|---|---|
| Базовая единица | Единица, в которой считается остаток товара: миллилитры, граммы, штуки. Выбирается один раз при создании товара. |
| Движение | Одно изменение остатка: сколько товара пришло или ушло, по какому документу и когда. Строки движений не правятся и не удаляются. |
| Инвентаризация | Пересчёт товара вживую и выравнивание остатка по факту. |
| Остаток | Сколько товара сейчас числится на складе филиала. |
| Перемещение | Передача товара из одного филиала в другой. |
| Приход | Поступление товара от поставщика. В программе оформляется документом в разделе Закупки. |
| Проведён | Статус складского документа: он учтён, остатки уже изменились. Проведённый документ не правится — только отменяется. |
| Списание | Товар ушёл со склада: израсходован, испорчен, отдан. |
| Товар | Позиция склада: шампунь, инструмент, расходник. |
| Упаковка | Тара, в которой товар приходит: бутылка, коробка. Задаётся количеством базовых единиц, чтобы в документах не пересчитывать вручную. |
| Черновик | Статус складского документа, который ещё не учтён: его можно менять и удалять, на остатки он не влияет. |
| SKU | Короткий артикул товара. У каждого товара свой, повторяться не может. |
Онлайн-запись и уведомления
| Слово | Что означает |
|---|---|
| Заявка | Запись, которую клиент оставил через онлайн-запись. До звонка салона стоит в статусе Ожидает. |
| Онлайн-запись | Страница, на которой клиент записывается сам, без звонка в салон. |
| Ссылка на запись | Адрес страницы онлайн-записи филиала. Своя у каждого филиала, её дают клиентам. |
| Уведомление | Короткое сообщение на телефоне о том, что произошло с записью. Приходит само, открывать программу не нужно. |
Строку в словарь добавляет тот раздел, который первым начинает пользоваться словом.